Можно ли выполнить офисный переезд, чтобы обойтись без нервов и без потерянных или сломанных вещей. Невозможно? Возможно! Но нужно учесть множество нюансов.
С чего начинается переезд?
С выбора нового места. Подбирая место для нового офиса, нужно учесть следующие моменты:
• возможности для развития бизнеса;
• проходимость;
• доступность как для клиентов, так и для сотрудников компании;
• престиж.
Если бизнесу будет «тесно» на новом месте, то в скором времени придётся снова переезжать. А если сотрудникам будет неудобно добираться до офиса, то вместе с расположением придётся обновить коллектив. Это уже дополнительные затраты на подбор персонала и его обучение.
Что касается престижа – тут каждый предприниматель сам выбирает такой вариант, который ему больше подходит. Офис в престижном районе, конечно, положительно сказывается на имидже компании. Но стоит ли игра свеч? Иногда лучше предпочесть транспортную доступность.
План нового помещения
Итак, помещение подобрано, договор аренды подписан – можно начинать переезд. Но! Если не продумать детали, то переезд точно превратится в стихийное бедствие. Лучше сразу составить план размещения. Например, если должность сотрудника предполагает частые переговоры, логично разместить его в помещении рядом с переговорной. Или, например, перемещения между этажами – лучше свести их к минимуму, расположив сотрудников компании таким образом, чтобы им не приходилось часто «бегать» офису.
Как переехать?
Итак, всё готово: есть новый офис, есть план размещения. Как с минимальными потерями перевести мебель, технику, документы и сотрудников на новое место? Вариантов два: выполнять все работы своими силами или нанять профессионалов – так называемую «мувинговую компанию». Переезд без привлечения профессионалов – это когда сами сотрудники офиса разбирают мебель, отключают технику, складывают всё в коробки. А на новом месте распаковывают, собирают, подключают. Не всегда менеджеры компаний догадываются хотя бы как-то подписать коробки, чтобы потом не ломать голову, где папки с договорами или другие документы, которые нужны вот прямо сейчас. Казалось бы: зачем кого-то нанимать? Ну разве что, оплатить грузовой автомобиль с водителем, если своих нет. Но дело в том, что обязанности сотрудников мувинговых компаний намного шире, чем просто перемещение коробок из точки А в точку Б. А именно:
• разборка мебели;
• упаковка мебели и техники в коробки;
• маркировка каждой коробки;
• погрузка в машину и разгрузка на новом месте;
• поднятие на этаж;
• распаковка всех коробок;
• сборка мебели;
• расстановка в соответствии с планом размещения.
В результате работы специалистов в этом стихийном процессе под названием «переезд» появляется чёткость. Кроме того, перевозка вещей в мувинговой компании осуществляется в специальных автомобилях с мягкой внутренней обивкой и крепежом. Это убережёт вещи, мебель и электронику от повреждений во время транспортировки.
Можно, конечно, и своими силами всё разобрать, перевести, собрать и расставить. Это дешевле – ведь не нужно никому платить. Но в этом случае хаоса и неразберихи избежать вряд ли получится.
